Template Surat Penawaran

Apa yang dimaksud dengan surat penawaran? 

Surat penawaran adalah dokumen formal yang dikirimkan oleh perekrut kepada kandidat untuk menawarkan pekerjaan. Surat penawaran digunakan oleh perusahaan karena ini adalah dokumen formal yang dapat dikirim dengan cepat kepada kandidat untuk memastikan komitmennya terhadap pekerjaan yang ditawarkan, sedangkan perjanjian kerja biasanya memerlukan langkah-langkah persetujuan yang berbeda secara internal. 

Surat penawaran biasanya merupakan langkah terakhir dari proses perekrutan dan dikirimkan kepada kandidat yang berhasil setelah mereka berhasil menyelesaikan proses wawancara dengan manajer perekrutan, dan setelah mereka sepenuhnya lulus pemeriksaan referensi. 

Surat penawaran banyak digunakan oleh perekrut sebelum mengeluarkan perjanjian kerja final dan berfungsi sebagai konfirmasi niat perekrut untuk mempekerjakan kandidat. 

Unsur wajib dari surat penawaran

Surat penawaran menguraikan syarat dan ketentuan tawaran pekerjaan dan harus menyertakan;

  • Logo perusahaan dan kop surat resmi perusahaan 
  • Informasi kontak dan tanggal
  • Jabatan dan deskripsi pekerjaan 
  • Gaji pokok kotor (bulanan atau tahunan) 
  • Tunjangan: Asuransi kesehatan, dana pensiun, tunjangan, dan tunjangan lain seperti cuti atau bonus 
  • Tanggal mulai 
  • Tanda tangan para pihak 

Perbedaan antara surat penawaran dan perjanjian kerja

Dalam kebanyakan kasus, surat penawaran bergantung pada langkah-langkah tambahan terakhir yang harus diikuti oleh karyawan baru, seperti: 

  • Berhasil lulus pemeriksaan latar belakang
  • Berhasil lulus kunjungan medis atau tes narkoba pra-kerja (jika diwajibkan oleh peraturan setempat)

Sebelum Anda menandatangani surat penawaran kerja dengan perekrut, Anda masih diperbolehkan untuk menerima tawaran pekerjaan lain dari perekrut lainnya. 

Tidak ada yang mengikat secara hukum hingga perjanjian kerja final ditandatangani oleh perekrut dan karyawan baru.

Singkatnya, perjanjian kerja mengikat secara hukum, sedangkan surat penawaran adalah cara bagi perekrut untuk memastikan komitmen Anda terhadap posisi baru.

Unduh template surat penawaran Huneety (Format Word)

Unduh template surat penawaran Huneety (Format Word)
Apakah Anda saat ini sedang menawarkan pekerjaan kepada kandidat untuk sebuah posisi di perusahaan Anda? Unduh template surat penawaran kami secara gratis dengan mengisi beberapa informasi di bawah ini.
+1

Related resources (4)

Template Email Penolakan Kandidat
Template Email Penolakan Kandidat

Email penolakan yang dibuat dengan baik akan memberikan dampak signifikan pada pengalaman positif kandidat juga akan mempertahankan citra perusahaan.

Pelajari lebih lanjut
Unduh gratis pustaka KPI
Unduh gratis pustaka KPI

KPI (Key Performance Indicators) merupakan sebuah cara yang umum digunakan oleh organisasi untuk menilai kerja proyek, individu, tim, atau organisasi.

Pelajari lebih lanjut
Template Pertanyaan Wawancara Melalui Telepon
Template Pertanyaan Wawancara Melalui Telepon

Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan pertanyaan yang harus ditanyakan oleh perekrut selama wawancara telepon. Unduh panduannya secara GRATIS!

Pelajari lebih lanjut
Apa itu Individual Development Plan (IDP)?
Apa itu Individual Development Plan (IDP)?

IDP adalah action plan yang dibuat untuk peningkatan kompetensi. Objektif utamanya adalah untuk membantu karyawan mencapai tujuan karir tepat waktu.

Pelajari lebih lanjut