Apa yang dimaksud dengan surat penawaran?
Surat penawaran adalah dokumen formal yang dikirimkan oleh perekrut kepada kandidat untuk menawarkan pekerjaan. Surat penawaran digunakan oleh perusahaan karena ini adalah dokumen formal yang dapat dikirim dengan cepat kepada kandidat untuk memastikan komitmennya terhadap pekerjaan yang ditawarkan, sedangkan perjanjian kerja biasanya memerlukan langkah-langkah persetujuan yang berbeda secara internal.
Surat penawaran biasanya merupakan langkah terakhir dari proses perekrutan dan dikirimkan kepada kandidat yang berhasil setelah mereka berhasil menyelesaikan proses wawancara dengan manajer perekrutan, dan setelah mereka sepenuhnya lulus pemeriksaan referensi.
Surat penawaran banyak digunakan oleh perekrut sebelum mengeluarkan perjanjian kerja final dan berfungsi sebagai konfirmasi niat perekrut untuk mempekerjakan kandidat.
Unsur wajib dari surat penawaran
Surat penawaran menguraikan syarat dan ketentuan tawaran pekerjaan dan harus menyertakan;
- Logo perusahaan dan kop surat resmi perusahaan
- Informasi kontak dan tanggal
- Jabatan dan deskripsi pekerjaan
- Gaji pokok kotor (bulanan atau tahunan)
- Tunjangan: Asuransi kesehatan, dana pensiun, tunjangan, dan tunjangan lain seperti cuti atau bonus
- Tanggal mulai
- Tanda tangan para pihak
Perbedaan antara surat penawaran dan perjanjian kerja
Dalam kebanyakan kasus, surat penawaran bergantung pada langkah-langkah tambahan terakhir yang harus diikuti oleh karyawan baru, seperti:
- Berhasil lulus pemeriksaan latar belakang
- Berhasil lulus kunjungan medis atau tes narkoba pra-kerja (jika diwajibkan oleh peraturan setempat)
Sebelum Anda menandatangani surat penawaran kerja dengan perekrut, Anda masih diperbolehkan untuk menerima tawaran pekerjaan lain dari perekrut lainnya.
Tidak ada yang mengikat secara hukum hingga perjanjian kerja final ditandatangani oleh perekrut dan karyawan baru.
Singkatnya, perjanjian kerja mengikat secara hukum, sedangkan surat penawaran adalah cara bagi perekrut untuk memastikan komitmen Anda terhadap posisi baru.
