จดหมายปฏิเสธผู้สมัคร พร้อมเทมเพลต

แม้ว่าการแจ้งข่าวร้ายจะไม่ใช่เรื่องง่าย แต่อีเมลการปฏิเสธนั้นเป็นขั้นตอนที่ควรทำในการะบวนการการสรรหา 
หากคุณไม่แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับสถานะการสมัคร อาจจะก่อให้เกิดความเสี่ยงหลายๆด้าน เช่น:

  • สร้างความเสียหายต่อแบรนด์ขององค์กร
  • ทำลายตราสินค้าของคุณ
  • ทำลายความสัมพันธ์กับผู้สมัครอย่างถาวรสำหรับงานในอนาคต

ทำไมต้องส่งอีเมลปฏิเสธไปยังผู้สมัคร

แม้ว่าการได้รับอีเมลปฏิเสธสำหรับผู้สมัครอาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวัง แต่ก็ยังดีกว่าการปล่อยให้ผู้สมัครไม่ทราบสถานะการสมัครเลย หากมีการส่งอีเมลแจ้งกับผู้สมัครจะทำให้เขา/เธอ มีทัศนะคติเชิงบวกมากขึ้นกับองค์กร เนื่องจากการส่งอีเมลปฏิเสธนั้นหมายถึงการที่ทางทีมฝ่ายบุคคลได้ตรวจสอบประวัติของเขา/เธอ เรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ยังสะท้อนว่าทางบริษัทให้ความเคารพกับผู้สมัครเป็นอย่างมาก 

นอกจากจะเป็นอีเมลปฏิเสธแล้ว ทางบริษัทอาจจะมีการใส่ข้อความเชิงบวกหรือข้อความให้คำแนะนำแก่ผู้สมัครในส่วนที่ต้องปรับปรุงแก้ไขเพื่อให้ผู้สมัครสามารถปรับปรุงข้อมูลดังกล่าวและสามารถนำไปสมัครงานอื่นๆได้ในอนาคต

อีเมลปฏิเสธหากมองในแง่ดี นี่คือโอกาสที่จะรักษาความสัมพันธ์กับผู้สมัคร เพราะหากในอนาคตมีตำแหน่งงานที่อาจจะเหมาะกับผู้สมัคร ผู้สมัครอาจจะกลับมาสมัครอีกครั้งได้เนื่องจากมีทัศนคติที่ดีกับองค์กร 

ควรส่งอีเมลปฏิเสธไปยังผู้สมัครเมื่อใด 

เวลาเป็นส่วนสำคัญในการส่งอีเมลปฏิเสธงาน ทันทีที่เห็นได้ชัดว่าผู้สมัครไม่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ไม่ว่าจะเพราะขาดคุณสมบัติใดๆก็ตาม ควรส่งอีเมลปฏิเสธทันที เพราะเป็นการแสดงความเป็นมืออาชีพและทำให้ผู้สมัครไม่เสียเวลารอ 

การสื่อสารที่ชัดเจนและรวดเร็วจะช่วยรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างผู้สมัครกับองค์กร

อีเมลปฏิเสธ (ตัวอย่าง)

เรื่อง : ใบสมัครของคุณ ณ {ชื่อบริษัท} สำหรับ {ตำแหน่ง}

เรียน {ชื่อผู้สมัคร}

ขอขอบคุณที่สละเวลาเพื่อพูดคุยกับเรา ซึ่งเป็นบทสนทนาที่ดีซึ่งทำให้เรารู้ว่าคุณมีเป้าหมายการทำงานและเป้าหมายชีวิตอย่างไร 

เนื่องจากบริษัทได้รับใบสมัครจำนวนมากจึงส่งผลให้ขั้นตอนการคัดกรองผู้สมัครเป็นไปอย่างยากลำบาก จึงขออนุญาตเรียนแจ้งว่าบริษัทของเราได้ทำการทบทวนข้อมูลส่วนตัวและประวัติการทำงานของคุณแล้ว แต่ยังมีคุณสมบัติบางอย่างไม่ตรงกับตำแหน่งที่ท่านสมัครไว้ 

ซึ่งหากทางบริษัทมีตำแหน่งงานที่เหมาะสมกับทักษะและประวัติการทำงานของท่านทางเรายินดีที่จะติดต่อกลับไปอีกครั้ง 

ในขณะนี้มี {ตำแหน่งงาน} ที่คุณสามารถสมัครได้ในบริษัทของเรา. โปรดเข้าไปที่ {เว็บไซต์ของบริษัท} เพื่อศึกษาดูว่ามีตำแหน่งงานว่างหรือไม่ หรือสามารถดูตำแหน่งงานที่ยังว่าอยู่ได้ที่ Facebook page {ชื่อ facebook page} คลิ๊กที่ปุ่ม "Like" เพื่ออัพเดทข่าวสารและตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครจากทางบริษัท 

ขอขอบคุณที่สนใจร่วมงานกับบริษัทของเรา เราหวังว่าโอกาสดีๆจะรอคุณอยู่เสมอในสายงานของคุณ

ด้วยความนับถือ , 

{ ชื่อเจ้าหน้าที่สรรหา}


ดาวน์โหลด เทมเพลตจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร พร้อมเทมเพลตฟรี! (รูปแบบ Word)

ดาวน์โหลด เทมเพลตจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร พร้อมเทมเพลตฟรี! (รูปแบบ Word)
เริ่มต้นสื่อสารกับผู้สมัครเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพในการปฏิเสธงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีของเราเพื่อช่วยให้คุณและองค์กรของคุณดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
+1

Related resources (6)

จดหมายปฏิเสธงาน พร้อมเทมเพลต
จดหมายปฏิเสธงาน พร้อมเทมเพลต

ในบทความสั้นๆนี้ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธงานในลักษณะที่ให้เกียรติและสุภาพ พร้อมเทมเพลตให้ดาวน์โหลดได้ฟรๆ

เรียนรู้เพิ่มเติม
จดหมายเชิญสัมภาษณ์งาน พร้อมเทมเพลต
จดหมายเชิญสัมภาษณ์งาน พร้อมเทมเพลต

อีเมลเชิญสัมภาษณ์บอกอะไรได้มากมายเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพของคุณ ในบทความนี้ เรียนรู้วิธีสร้างอีเมลคำเชิญที่มีประสิทธิภาพ (เทมเพลตฟรี)

เรียนรู้เพิ่มเติม
คำถามสำหรับการสัมภาษณ์ผ่านโทรศัพท์ พร้อมเทมเพลตฟรี!
คำถามสำหรับการสัมภาษณ์ผ่านโทรศัพท์ พร้อมเทมเพลตฟรี!

ในบทความนี้ เราได้รวบรวมคำถามสำคัญที่นายจ้างควรถามระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ บทความนี้มาพร้อมกับคำแนะนำและเทมเพลตเพื่อดาวน์โหลดฟรี!

เรียนรู้เพิ่มเติม
ดาวน์โหลดคลัง KPI ฟรี
ดาวน์โหลดคลัง KPI ฟรี

เรียนรู้เพิ่มเติม
จดหมายเสนองาน พร้อมเทมเพลต
จดหมายเสนองาน พร้อมเทมเพลต

จดหมายเสนองานเป็นจดหมายที่นายจ้างส่งให้แก่ผู้สมัคร บทความนี้จะบอกให้คุณได้รู้ว่าควรระบุอะไรบ้าง ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีของเรา!

เรียนรู้เพิ่มเติม
โครงการ Huneety - "Thailand at Work" ที่เริ่มต้นขึ้นเพื่อแก้ปัญหาการขาดแคลนแรงงานของไทยและสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่นให้เติบโต {White Paper}
โครงการ Huneety - "Thailand at Work" ที่เริ่มต้นขึ้นเพื่อแก้ปัญหาการขาดแคลนแรงงานของไทยและสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่นให้เติบโต {White Paper}

คำอธิบายโครงการ "Thailand at Work" ซึ่งเป็นความร่วมมือที่เชื่อมโยงผู้สมัครงานและนายจ้างในภาคการผลิตและอุตสาหกรรมของประเทศไทย

เรียนรู้เพิ่มเติม