Apakah Anda seorang manajer lini yang mempersiapkan wawancara kandidat? Dalam artikel ini, kami akan melalui apa yang harus Anda ketahui untuk mempersiapkan wawancara dan semua langkah berbeda dalam prosesnya.

Cukup mengejutkan, jarang ada pemberi kerja yang mempersiapkan manajer lini mereka untuk melakukan wawancara. Akibatnya, kita sering melihat manajer lini yang tidak siap yang tidak berani meminta dukungan untuk membantu mereka berhasil dalam bagian penting dari tanggung jawab manajerial mereka.

Untuk mendapatkan lebih banyak pemahaman tentang bagaimana memimpin wawancara yang sukses, pertama -tama kami merekomendasikan membaca artikel kami tentang wawancara terstruktur.

klik disini untuk mempelajari lebih lanjut tentang wawancara 

Sebagai manajer lini, Anda mungkin tidak menerima resume sebanyak yang Anda inginkan. Meskipun hal ini mungkin benar, pilihan seringkali terbatas pada perekrutan bakat yang tepat untuk tim Anda. Kenyataannya adalah bahwa talent mengganti pekerjaan dengan lebih cepat di pasar yang sangat kompetitif.

Karena itu, kemampuan Anda untuk menonjol sebagai manajer lini adalah kuncinya. 

Kenapa?

Karena kandidat memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan berdasarkan orang di masa depan yang ingin mereka ajak bekerja sama: Anda!

Dalam panduan ini, kami akan melalui berbagai langkah persiapan wawancara. Kami harap Anda menganggapnya berguna!

Persiapkan wawancara, sebelum wawancara

Baca resume kandidat. Anda hanya dapat sepenuhnya memahami jawaban mereka jika Anda mengetahui latar belakang mereka. Dan, ini dapat membantu Anda mengajukan pertanyaan menyelidik yang relevan.

1. Tinjauan resume pelamar

• Tanggung jawab yang progresif
• Listed skills (hard skills dan soft skills)
• Penilaian pra-kerja
• Tahun-Tahun Pengalaman
• Lama kerja sebelumnya
• Kemungkinan kesenjangan antara pekerjaan
• Kerapian resume/lamaran 

2. Tinjauan Uraian Pekerjaan

Identifikasi kompetensi/tugas terpenting untuk posisi tersebut termasuk perilaku dan soft skill yang diperlukan untuk peran tersebut.

Pastikan Anda telah membuat daftar tanggung jawab terpenting dan persyaratan keterampilan untuk peran yang Anda wawancarai. Anda harus menargetkan pertanyaan untuk mengungkap keterampilan pelamar dan atribut unik yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan unik Anda.

3. Pengingat sebelum wawancara

Amati dari wawancara yang dapat memperkirakan kebiasaan kerja, sikap, atau kepribadian pelamar dalam pekerjaan:

• Bahasa tubuh
• Berapa kali kandidat mengatakan "Saya"
• Kontak mata
• Ketepatan waktu
• Antusias
• Bagaimana mereka menyusun pemikiran/ide
• Bagaimana mereka memperlakukan asisten atau resepsionis
• Ponsel dimatikan

Jangan sampai Anda terganggu oleh:

• Kesan pertama dan bias tidak sadar.
• Stereotip
• Kenyamanan dengan orang yang mirip
• Perbedaan pewawancara
• Kecenderungan untuk mengingat hanya hal-hal negatif
• Tekanan untuk mempekerjakan

Ingatlah bahwa wawancara pertama atau panggilan penyaringan kandidat telah dilakukan oleh SDM/HR. Perekrut telah memperkenalkan dan meninjau:

• Presentasi Perusahaan + posisi Alasan pembukaan
• Evaluasi Wawancara
• Penilaian soft skill

Gunakan masukan ini untuk mempersiapkan wawancara dengan kandidat yang akan Anda temui.

Langkah Wawancara

Langkah 1. Perkenalan pertemuan (5 sampai 10 menit)

Anda berbicara sebagian besar waktu

Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda, posisi Anda, dan tanggung jawab Anda

Kemudian, mempresentasikan perusahaan. Jika Anda memiliki informasi tambahan (brosur perusahaan), gunakan untuk mendukung presentasi Anda.

Terakhir, perkenalkan konteks peran tersebut, dan jelaskan MENGAPA Anda mencari posisi tersebut.

Tujuan

• Kandidat merasa lebih nyaman
• Kandidat belajar tentang perusahaan
• Kandidat dapat memproyeksikan dirinya sendiri di perusahaan
• Kandidat mendapat kesempatan untuk mengajukan pertanyaan (Anda bisa mengukur keingintahuan kandidat dari langkah pertama).

Langkah 2 - Perkenalan kandidat (5 hingga 10 menit)

Minta kandidat untuk memperkenalkan diri dalam 5 hingga 10 menit tanpa menyela: Dari latar belakang sebelumnya hingga alasan mengapa dia ada di sini.

Aturan emas: jangan menyela! Kandidat memberi Anda informasi berharga yang harus Anda catat (mis. Alasan keluar, alasan untuk bergabung dengan peran sebelumnya/saat ini, sorotan utama dari tanggung jawab mereka, bagaimana mereka dapat melakukannya sendiri dengan cara yang jelas dan ringkas).

ingat: Kandidat sering dengan sengaja menghilangkan alasan mengapa mereka meninggalkan pekerjaan atau pengalaman yang tidak berhasil dari resume mereka. Catat area yang tidak dapat dijelaskan ini dan simpan untuk langkah pertanyaan / jawaban.

Langkah 3 - Pertanyaan / Jawaban (15 hingga 20 menit)

Anda mengajukan pertanyaan - Pembicaraan kandidat

Kembali ke informasi yang baru saja diberikan kandidat kepada Anda:

• Tekankan pada pengalaman khusus yang paling terkait dengan pekerjaan yang ditawarkan
• Perjelas area di mana informasi yang diberikan tidak cukup jelas
• Tanyakan kepada mereka tentang ruang lingkup peran / tanggung jawab / posisi mereka dalam organisasi
• Tingkat komitmen dan otonomi mereka pada proyek-proyek sebelumnya yang pernah mereka ikuti
• Mengapa mereka ingin meninggalkan pekerjaan mereka sebelumnya.

Pada tahap ini, Anda harus mengetahui apakah kandidat menyajikan beberapa persyaratan mendasar dari peran tersebut.

Jika ya, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 4. Kepribadian dan ekspektasi (10 hingga 20 menit)

Tanya/Jawab dengan kandidat

• Pertanyaan tentang kepribadian kandidat / Kandidat
• Pertanyaan tentang perilaku kandidat di tempat kerja / Kandidat
• Memahami situasi pribadi dan keluarga Kandidat/ Kandidat
• Perjelas peran kandidat / Pewawancara
• Berikan lebih banyak informasi tentang peran tersebut: apa bagian yang paling menantang, tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda / Pewawancara
• Minta kandidat untuk merumuskan kembali apa yang telah mereka pahami tentang peran tersebut
• Tanyakan kepada kandidat mengapa dia ingin bergabung dengan perusahaan

Tujuan: memvalidasi apakah yang diinginkan kandidat sesuai dengan penawaran Anda

Langkah 5. Kesimpulan

Jelaskan apa yang akan menjadi langkah selanjutnya dari proses rekrutmen dan informasikan tentang perkiraan waktu yang Anda inginkan untuk menyertakan kandidat (tim SDM/HR telah mengumpulkan detail tentang periode pemberitahuan kandidat dan tanggal mulai tentatif).

Tawarkan kandidat kesempatan untuk mengajukan pertanyaan!

Contoh pertanyaan untuk wawancara

Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah pedoman yang dapat Anda gunakan untuk memimpin wawancara.

Pertanyaan terbuka untuk membahas kemampuan dan kemauan pelamar untuk mempersiapkan, merencanakan & menetapkan tujuan.

•  Beri tahu saya poin-poin penting di CV Anda.
• Sebutkan 3 pencapaian utama di posisi Anda saat ini.
• Elemen apa dari pekerjaan ini yang baru bagi Anda?
• Di luar peran ini, apa tujuan profesional jangka panjang Anda?
•  Apa pemahaman Anda tentang peran/perusahaan?
• Mengapa Anda mencari peluang baru?
• Mengapa Anda ingin bekerja di (nama perusahaan)?
• Pertanyaan apa yang Anda miliki untuk saya?
• Bisakah Anda memperkenalkan diri dalam 5 sampai 10 menit?
• Jelaskan kepada saya bagaimana pengalaman kerja Anda relevan dengan posisi ini.

Pertanyaan untuk mengatasi perilaku pelamar di tempat kerja.

•  Bagaimana Anda akan bekerja dengan seseorang yang tidak Anda sukai?
• Apa yang akan Anda lakukan jika Anda melihat seseorang (tidak melapor kepada Anda) melanggar peraturan?
• Apa yang akan Anda lakukan jika rekan kerja/karyawan tidak menjalankan tanggung jawabnya?
• Ceritakan tentang waktu atau bagaimana Anda menangani klien/mitra yang meminta terlalu banyak.
• Dibandingkan dengan posisi terakhir Anda, keterampilan/kemampuan utama apa yang telah Anda tingkatkan?
• Bagaimana Anda menangani bekerja untuk seseorang yang kurang berkualitas/terampil/pintar dari Anda?
• Bagaimana Anda mengelola karyawan yang lebih berkualitas/terampil/pintar daripada Anda?
• Ceritakan saat Anda gagal. Apa yang Anda pelajari darinya?
• Ceritakan bagaimana Anda mengatasi situasi interpersonal yang sulit.
• Berikan contoh situasi ketika pikiran Anda berubah, dapatkah Anda mulai segera (dengan pemberitahuan lebih singkat ke perusahaan Anda saat ini)
• Jika perusahaan Anda saat ini cocok dengan penawaran kami, apakah Anda akan tetap tinggal?
• Apa yang akan Anda lakukan jika Anda merasa tidak bahagia di tempat kerja?
• Apa yang Anda suka atau tidak suka dalam pekerjaan Anda saat ini?
• Berikan contoh situasi ketika Anda mengubah pikiran manajemen.
• Apa keputusan terbesar yang pernah Anda buat tanpa atasan Anda?

Pertanyaan langsung:

• Menurut Anda mengapa Anda lebih berkualitas daripada kandidat lain untuk posisi ini?
• Jelaskan bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk wawancara ini?
• berapa gaji yang kamu harapkan?
• Bagaimana Anda menghabiskan waktu luang Anda?
• Buku atau publikasi apa yang terakhir Anda baca?
• Apa lagi yang harus saya ketahui tentang Anda?

Menilai kepribadian

• Mengapa Anda memiliki (x jumlah) pekerjaan dalam (y tahun)?
• Kapan Anda merasa paling puas dalam hidup Anda?
• Jika Anda dipekerjakan, menyukai segala sesuatu tentang pekerjaan ini, tawaran apa dari perusahaan lain yang akan Anda pertimbangkan?
• Ceritakan kepada kami saat hal-hal tidak berjalan seperti yang Anda inginkan— seperti promosi yang Anda inginkan dan tidak Anda dapatkan, atau proyek yang tidak berjalan seperti yang Anda harapkan.
• Hal-hal apa yang paling membuat Anda kesal, dan apa yang Anda lakukan jika seseorang membuat Anda jengkel? 

Menilai kecocokan budaya

• Hal apa yang tidak ingin kamu lakukan? Jelaskan gaya manajemen yang akan menghasilkan karya dan upaya terbaik Anda.
• Apa ciri-ciri yang ditunjukkan oleh atasan terbaik yang pernah Anda miliki?
• Jelaskan tempat kerja Anda saat ini. Apa yang Anda harapkan dari tempat kerja Anda selanjutnya?
• Apa yang Anda harapkan dari atasan masa depan Anda?
• Apakah Anda memiliki sahabat di tempat kerja? Bagaimana perasaan Anda berteman dengan rekan kerja Anda?
• Apa aspek positif dari pekerjaan dan lingkungan kerja Anda saat ini, atau posisi terakhir Anda
• diadakan sebelum datang ke wawancara ini?
• Saat bekerja dengan orang, secara umum, jelaskan hubungan pilihan Anda dengan mereka.

Menanyakan kandidat langsung

• Jelaskan tim Anda dan posisi pekerjaan mereka.
• Pernahkah Anda menerapkan proses baru untuk perusahaan Anda? Apa dan bagaimana?
• Apakah Anda memerlukan persetujuan atasan Anda untuk membuat keputusan sendiri? Jika ya, bagaimana Anda mendapatkan persetujuan? Berikan beberapa contoh.
• Apakah Anda memeriksa deskripsi pekerjaan Anda? Kapan terakhir kali Anda melakukannya? Bagaimana perasaan Anda tentang itu?

Apakah seorang kandidat dapat mempengaruhi orang lain

• Berikan contoh situasi ketika Anda mengubah pikiran manajemen.
• Bagaimana Anda mengusulkan ide-ide baru?
• Jelaskan bagaimana perasaan Anda ketika salah satu proposisi terbesar Anda ditolak oleh manajemen Anda? Bagaimana reaksi Anda sebagai gantinya?
• Apa keputusan terbesar yang pernah Anda buat tanpa atasan Anda?
• Bagaimana Anda memprioritaskan rutinitas harian Anda? Bagaimana Anda menghadapi beban kerja yang besar?
• Apa keputusan terbesar yang pernah Anda buat tanpa atasan Anda?
• Kapan terakhir kali Anda melakukan pekerjaan yang bukan milik Anda hanya untuk menyelesaikannya?

WAJIB SEBELUM ANDA PERGI DARI RUANG WAWANCARA

1. Persiapkan diri Anda – Kandidat memiliki beberapa pertanyaan untuk diajukan kepada Anda

• Bagaimana Anda menggambarkan budaya perusahaan dan tempat kerja?
• Mengapa Anda memilih perusahaan ini?
• Apakah akan ada bentuk pelatihan yang diberikan?
• Apa yang akan menjadi jalur karir saya?
• Apa saja tantangan/keberhasilan terbesar yang dihadapi departemen saat ini? Proses apa yang akan digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan saya?
• Apa yang akan membuat seseorang benar-benar sukses dalam peran tersebut?
• Siapa yang akan menjadi atasan langsung saya?
• Apakah ada banyak peluang untuk pengembangan profesional di dalam perusahaan? Apa kerangka waktu yang biasa untuk membuat keputusan perekrutan?
• Bolehkah saya menghubungi Anda jika ada pertanyaan lebih lanjut?

2. Ketahui nilai jual perusahaan Anda!

Berikut adalah contoh hipotetis nilai jual untuk perusahaan X

• Budaya kinerja dan penghargaan atas hasil yang baik.
• Pengambilan Keputusan dan tanggung jawab: Kami mendorong pengambilan keputusan dan otonomi. Misalnya: manajemen P&L, manajemen tim, bersama dengan pertumbuhan progresif, rasa kepemilikan yang kuat, dll
• Organisasi datar. Manajer dapat diakses (Kami tidak memiliki banyak lapisan dalam organisasi tidak seperti perusahaan multinasional)
•  Lingkungan yang serba cepat
• Gaji pokok dan tunjangan yang kompetitif

Perlu diingat: ANDA adalah titik penjualan terbesar dari pembukaan pekerjaan!

Kandidat harus dapat memproyeksikan dirinya bekerja dengan Anda. Pastikan untuk menyoroti atribut unik Anda dan tim Anda untuk menempatkan semua peluang di pihak Anda.

Tentang Huneety

Huneety adalah platform sumber Bakat Asia Tenggara yang menghubungkan bakat dengan peluang. Kami membantu organisasi menavigasi kekurangan bakat dengan menciptakan kumpulan bakat baru dari pelamar yang memenuhi syarat. Dengan Huneety Anda dapat dengan cepat menemukan, menilai, dan memilih talenta yang tepat sesuai dengan keterampilan unik, perilaku, dan persyaratan kecocokan budaya Anda.