Apa yang Eksekutif Manajement Proyek lakukan? Misi pekerjaan dan tugas
Apa yang Eksekutif Manajement Proyek kerjakan?
Eksekutif Manajemen Proyek bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola keberhasilan pelaksanaan berbagai proyek dalam perusahaan. Bertanggung jawab langsung kepada Chief Operating Officer, peran ini melibatkan koordinasi tim proyek, menetapkan tujuan dan jadwal proyek, dan memastikan alokasi sumber daya yang efisien untuk mencapai hasil yang diinginkan. Eksekutif Manajemen Proyek juga akan bertanggung jawab untuk memantau kemajuan proyek, mengidentifikasi dan memitigasi risiko, dan memberikan informasi terkini secara berkala kepada COO dan pemangku kepentingan lainnya.
Misi utama dari Eksekutif Manajement Proyek
• Mengembangkan dan melaksanakan rencana proyek, termasuk menentukan ruang lingkup, tujuan, dan hasil proyek.
• Mengkoordinasikan dan mengelola tim proyek, memastikan komunikasi dan kolaborasi yang efektif di antara anggota tim.
• Memantau kemajuan proyek, mengidentifikasi dan mengatasi masalah atau risiko apa pun yang mungkin timbul.
• Melacak pengeluaran dan anggaran proyek, memastikan kepatuhan terhadap batasan keuangan.
• Melakukan pertemuan rutin mengenai status proyek dan memberikan informasi terkini kepada pemangku kepentingan.
• Menyiapkan dan menyajikan laporan proyek, termasuk jadwal proyek, pencapaian, dan indikator kinerja utama.
• Mengelola dokumentasi proyek, memastikan pencatatan yang akurat dan terkini dipelihara.
• Mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proyek.
• Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memastikan keselarasan dan integrasi kegiatan proyek.
• Memberikan kepemimpinan dan bimbingan kepada anggota tim proyek, membina lingkungan kerja yang positif dan produktif.