Apa yang Staff Pengadaan lakukan? Misi pekerjaan dan tugas

Apa yang Staff Pengadaan kerjakan?

Staf Pengadaan bertanggung jawab untuk membantu proses pengadaan, termasuk pengadaan, negosiasi, dan pembelian barang dan jasa untuk perusahaan. Posisi ini melapor kepada Manajer Pengadaan dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kegiatan pengadaan tepat waktu dan hemat biaya. Staf Pengadaan juga akan terlibat dalam manajemen vendor, administrasi kontrak, dan memelihara catatan pengadaan yang akurat.

Misi utama dari Staff Pengadaan

• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi pemasok potensial dan mengevaluasi produk dan layanan mereka.
• Menegosiasikan dan mengelola kontrak dengan pemasok untuk memastikan syarat dan ketentuan yang menguntungkan.
• Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal untuk memahami kebutuhan dan persyaratan pengadaan mereka.
• Mengembangkan dan menerapkan strategi pengadaan untuk mengoptimalkan penghematan dan efisiensi biaya.
• Memantau dan menganalisis tren pasar dan kinerja pemasok untuk mengidentifikasi peluang perbaikan.
• Mengelola proses pengadaan mulai dari permintaan hingga pengiriman, memastikan pemenuhan pesanan secara tepat waktu dan akurat.
• Menyimpan catatan aktivitas pengadaan secara akurat, termasuk informasi pemasok, kontrak, dan pesanan pembelian.
• Melakukan evaluasi dan audit pemasok untuk menilai kepatuhan terhadap standar kualitas dan kewajiban kontrak.
• Menyelesaikan masalah atau perselisihan apa pun dengan pemasok, termasuk masalah kualitas, keterlambatan pengiriman, atau perbedaan harga.
• Mengikuti praktik terbaik industri dan tren yang muncul dalam pengadaan untuk meningkatkan kemampuan pengadaan perusahaan.