PERSONAL ASSISTANT
Detail posisi
Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab sebagai titik kontak pertama, mengelola buku harian, mengatur event, dan memastikan CEO siap dalam berbagai acara.
Kewajiban
• Sebagai titik kontak pertama (berurusan dengan korespondensi dan panggilan telepon)
• Berhubungan/berkomunikasi dengan klien, suppliers, dan staff lainnya
• Mengelola buku harian
• Mengadakan dan mengatur event serta konferensi
• Mengingatkan pemimpin/karyawan untuk tugas dan atau deadline
• Mengatur keperluan perjalanan bisnis, transportasi dan akomodasi
• Memelihara prosedur dan system administrasi
• Menyiapkan CEO untuk siap dalam meeting, event, berbagai acara atau sesi foto
• Menyiapkan berkas yang diperlukan oleh CEO
• Mengurus seluruh Keperluan pribadi CEO keseluruhan dan bekerja secara multi tasking
Kualifikasi
• Keterampilan interpersonal yang sangat baik
• Usia 30 - 40 tahun
• Pendidikan Minimal D3
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis
• Fasih dalam berbahasa inggris
• Dapat diandalkan, jujur dan disiplin
• Memperhatikan detail
• Memahami software (spreadsheet, database, kalender, etc)
• Mampu bekerja baik office dan lapangan
Keuntungan
7,000,000 - 11,000,000 IDR per month