Apa yang Administrasi lakukan? Misi pekerjaan dan tugas

Apa yang Administrasi kerjakan?

Panitera Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen dalam perusahaan. Ini termasuk mengelola dan mengatur dokumen, menjadwalkan janji temu, dan membantu tugas-tugas kantor umum. Posisi tersebut melapor kepada Manajer Kantor dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya untuk memastikan kelancaran operasional dan alur kerja yang efisien.

Misi utama dari Administrasi

• Melaksanakan tugas administrasi umum, termasuk memfotokopi, mengirim faks, mengirim surat, dan mengarsipkan dokumen.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, menerima pesan, dan menanggapi pertanyaan dengan cara yang profesional dan sopan.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lain yang diperlukan.
• Memelihara dan memperbarui database dan catatan perusahaan, memastikan keakuratan dan kerahasiaan.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan untuk anggota staf.
• Memesan dan memelihara perlengkapan kantor, memastikan tingkat stok yang memadai setiap saat.
• Menyortir dan mendistribusikan surat masuk dan menyiapkan surat keluar, termasuk jasa kurir.
• Membantu dalam koordinasi acara kantor, seperti rapat, konferensi, dan sesi pelatihan.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk entri data, persiapan dokumen, dan pencatatan.
• Berkolaborasi dengan staf administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan alur kerja yang efisien.