Deskripsi pekerjaan di Administrasi & Sekretariat (9)

Asisten Pribadi job description template with skills and salary market rate

Detail posisi

Asisten Pribadi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada CEO dan eksekutif senior lainnya. Peran ini melibatkan pengelolaan kalender, mengoordinasikan pengaturan perjalanan, mengatur pertemuan, dan menangani informasi rahasia. Asisten Pribadi akan melapor langsung kepada CEO dan memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif dalam perusahaan.

Kewajiban

• Mengelola dan memelihara kalender eksekutif, menjadwalkan janji temu dan rapat secara efisien
• Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan, termasuk pemesanan penerbangan, hotel, dan transportasi
• Menyiapkan dan mengatur dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat dan presentasi
• Menyaring dan memprioritaskan panggilan masuk, email, dan korespondensi, merespons atau mengalihkan seperlunya
• Membantu dalam mengelola dan menjaga file dan catatan rahasia
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi tentang berbagai topik sesuai permintaan
• Membantu dalam mengatur dan mengkoordinasikan acara perusahaan, konferensi, dan kegiatan membangun tim
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan departemen lain, klien, dan pemangku kepentingan eksternal
• Menangani urusan dan tugas pribadi eksekutif, seperti mengelola janji temu dan reservasi pribadi
• Memberikan dukungan administrasi umum, termasuk pengelolaan perlengkapan kantor, sistem pengarsipan, dan pemeliharaan peralatan kantor.

Kualifikasi

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat
• Mahir dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak lain yang relevan
• Kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan bijaksana
• Pengalaman sebelumnya dalam peran serupa lebih diutamakan

Keterampilan

Taksiran market salary untuk Asisten Pribadi

unggah pekerjaan dengan gratis