Asisten Administratif (Administrative Assistant)
Pekerjaan Impian
Detail posisi
Asisten Administrasi akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Mereka akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas, termasuk mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan memelihara perlengkapan kantor. Posisi ini akan melapor langsung kepada Office Manager, membantu mereka dalam tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.
Kewajiban
• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor yang efisien.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan memo, surat, dan dokumen lainnya.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk staf.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data.
• Memantau perlengkapan kantor dan memesan bila diperlukan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara dan pertemuan perusahaan.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas dan profesionalisme.
Kualifikasi
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
