งาน ฝ่ายจัดงานอีเวนต์ ทำอะไรบ้าง อ่านเนื้องานและความรับผิดชอบ

งาน ฝ่ายจัดงานอีเวนต์ ทำอะไรบ้าง?

ผู้จัดงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผน ประสานงาน และดำเนินกิจกรรมองค์กรและการประชุมต่างๆ บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการทุกด้านของโลจิสติกส์ในงาน รวมถึงการเลือกสถานที่ การประสานงานผู้ขาย การจัดทำงบประมาณ และการประสานงานในสถานที่ ผู้จัดงานจะรายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานข้ามสายงานเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมจะประสบความสำเร็จและมีผลกระทบ

หน้าที่หลักของ ฝ่ายจัดงานอีเวนต์

• วางแผนและดำเนินกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร รวมถึงการประชุม การสัมมนา การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และกิจกรรมการสร้างทีม
• ประสานงานกับลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของกิจกรรม งบประมาณ และความชอบของลูกค้า และจัดหาโซลูชันกิจกรรมที่สร้างสรรค์ตามนั้น
• จัดหาและเจรจากับผู้ขาย ซัพพลายเออร์ และสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่าบริการจัดงานมีคุณภาพสูงและคุ้มต้นทุน
• จัดการโลจิสติกส์ของกิจกรรม รวมถึงการจัดสถานที่ อุปกรณ์ภาพและเสียง การจัดเลี้ยง การขนส่ง และการเตรียมที่พัก
• พัฒนาและรักษาลำดับเวลา งบประมาณ และรายการตรวจสอบของกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินกิจกรรมจะราบรื่นและเป็นไปตามกำหนดเวลา
• ทำงานร่วมกับทีมภายใน เช่น การตลาด การขาย และการออกแบบ เพื่อจัดวัตถุประสงค์ของกิจกรรมให้สอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมและการสร้างแบรนด์ของบริษัท
• ดูแลการลงทะเบียนกิจกรรมและการจัดการผู้เข้าร่วม รวมถึงการจองตั๋ว การตอบรับคำเชิญ และการสื่อสารกับแขก
• ประสานงานกับวิทยากร ผู้นำเสนอ และการแสดงด้านความบันเทิงเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและการแสดงเป็นไปอย่างราบรื่น
• ดำเนินการประเมินและวิเคราะห์หลังกิจกรรมเพื่อวัดความสำเร็จของกิจกรรม รวบรวมความคิดเห็น และระบุประเด็นที่ต้องปรับปรุง
• อยู่