คลังเทมเพลตงานใน การบริหารและเลขานุการ (8)
23 ทักษะและพฤติกรรม
25 ทักษะและพฤติกรรม
28 ทักษะและพฤติกรรม
17 ทักษะและพฤติกรรม
25 ทักษะและพฤติกรรม
25 ทักษะและพฤติกรรม
20 ทักษะและพฤติกรรม
22 ทักษะและพฤติกรรม
เทมเพลต Job Description สำหรับตำแหน่ง งานซัพพอร์ตออนไลน์ พร้อมกับทักษะจำเป็นและเงินเดือนตามตลาดแรงงาน
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
Virtual Assistant มีหน้าที่ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ผู้บริหารและผู้จัดการของบริษัท ซึ่งรวมถึงการจัดการปฏิทิน การกำหนดเวลาการประชุม การจัดการจดหมาย และการจัดการการเดินทาง ตำแหน่งนี้รายงานตรงต่อผู้ช่วยผู้บริหาร
หน้าที่รับผิดชอบ
• การจัดการและจัดระเบียบอีเมล ปฏิทิน และการนัดหมายสำหรับผู้บริหารและสมาชิกในทีม
• ดำเนินการวิจัยและรวบรวมข้อมูลในหัวข้อต่างๆ ตามที่ร้องขอ
• การสร้างและแก้ไขเอกสาร การนำเสนอ และสเปรดชีต
• จัดการเรื่องการเดินทาง รวมถึงการจองเที่ยวบิน โรงแรม และการขนส่ง
• ช่วยเหลือในการจัดการโซเชียลมีเดีย รวมถึงการตั้งเวลาโพสต์และการมีส่วนร่วมกับผู้ติดตาม
• ให้การสนับสนุนลูกค้าและตอบคำถามผ่านทางอีเมลหรือแชท
• ประสานงานและกำหนดเวลาการประชุม การประชุมทางโทรศัพท์ และการสัมมนาทางเว็บ
• ช่วยเหลืองานการจัดการโครงการ เช่น การติดตามกำหนดเวลาและการอัปเดตสถานะโครงการ
• การจัดการและอัพเดตฐานข้อมูล ระบบ CRM และซอฟต์แวร์อื่นๆ ของบริษัท
• ปฏิบัติงานธุรการทั่วไป เช่น จัดเก็บเอกสาร ป้อนข้อมูล และบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน
คุณสมบัติ
• ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมทั้งการเขียนและวาจา
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์การสื่อสารเสมือน
• ความสามารถในการจัดองค์กรและเวลาที่แข็งแกร่ง
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ความใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องในการทำงานให้เสร็จสิ้น