ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อ (Order Management Administrator)
Dream Job
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการประมวลผลคำสั่งซื้อแบบ end-to-end และรับประกันการส่งมอบให้กับลูกค้าตรงเวลา บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับแผนกต่างๆ การจัดการระดับสินค้าคงคลัง และการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและมีบทบาทสำคัญในการรักษาความพึงพอใจของลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
หน้าที่รับผิดชอบ
1. พัฒนาและดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพ
2. ระบุผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดขององค์กร
3. เจรจาสัญญาและข้อตกลงที่คุ้มค่ากับผู้ขายและซัพพลายเออร์
4. ติดตามผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์และรับประกันการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการอย่างตรงเวลา
5. ติดตามระดับสินค้าคงคลังและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองตามความจำเป็น
6. วิเคราะห์แนวโน้มของตลาดและค้นคว้าผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีที่สุด
7. ดูแลรักษาบันทึกการซื้อ ราคา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ อย่างถูกต้อง
8. สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับผู้ขายและซัพพลายเออร์
9. ติดตามและจัดการงบประมาณสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง
10. จัดการปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและข้อร้องเรียนจากผู้ขายและลูกค้า
คุณสมบัติ
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะการจัดการองค์กรและเวลาที่แข็งแกร่ง
• มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office Suite โดยเฉพาะ Excel
• ทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
• ความสามารถในการทำงานอย่างเป็นอิสระและในสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นการทำงานเป็นทีม