ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อ (Order Management Administrator)

   Dream Job   

Huneety (Confidential)
Bangkok
กรุงเทพ, ประเทศไทย 🇹🇭
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.
 
 

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการประมวลผลคำสั่งซื้อแบบ end-to-end และรับประกันการส่งมอบให้กับลูกค้าตรงเวลา บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับแผนกต่างๆ การจัดการระดับสินค้าคงคลัง และการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและมีบทบาทสำคัญในการรักษาความพึงพอใจของลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

หน้าที่รับผิดชอบ

1. พัฒนาและดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพ
2. ระบุผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดขององค์กร
3. เจรจาสัญญาและข้อตกลงที่คุ้มค่ากับผู้ขายและซัพพลายเออร์
4. ติดตามผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์และรับประกันการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการอย่างตรงเวลา
5. ติดตามระดับสินค้าคงคลังและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองตามความจำเป็น
6. วิเคราะห์แนวโน้มของตลาดและค้นคว้าผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีที่สุด
7. ดูแลรักษาบันทึกการซื้อ ราคา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ อย่างถูกต้อง
8. สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับผู้ขายและซัพพลายเออร์
9. ติดตามและจัดการงบประมาณสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง
10. จัดการปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและข้อร้องเรียนจากผู้ขายและลูกค้า

คุณสมบัติ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะการจัดการองค์กรและเวลาที่แข็งแกร่ง
• มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office Suite โดยเฉพาะ Excel
• ทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
• ความสามารถในการทำงานอย่างเป็นอิสระและในสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นการทำงานเป็นทีม

ทักษะ

การจัดการสินค้าคงคลัง
การควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดการคำสั่งซื้อ การจัดการสต็อค การจัดการสินค้าคงคลัง
การจัดหาและการจัดซื้อ
การจัดซื้อ การจัดซื้อจัดจ้าง การรับเหมาช่วง การเจรจาต่อรองกับผู้ผลิต
การบริการลูกค้า
การจัดการกับข้อร้องเรียน การบริการลูกค้า
เจ้าหนี้การค้า (AP) และลูกหนี้การค้า (AR)
Refunds ใบสั่งซื้อ