BOD Secretary
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Management Trainee Operation
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Management Trainee Administration Head
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Product Analytics Supervisor
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Data Engineer
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
IT System Integrator Lead
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
IT Cybersecurity Team Lead
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Finance Supervisor
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Marcomm & Corcomm Admin
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
Backend Developer - NodeJS
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
BOD Secretary
About this position
Responsibilities
• Mengelola dan mengorganisir dokumen resmi serta korespondensi untuk Dewan Direksi(BOD).
• Menyusun dan mengoordinasikan jadwal rapat, janji temu, dan itinerari perjalanan BOD.
• Memastikan pengingat tepat waktu dan menghindari konflik jadwal.
• Bertindak sebagai penghubung antara BOD dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
• Memfasilitasi dan melaksanakan program keterlibatan BOD (peringatan ulang tahun BOD, onboarding/farewell BOD, dll).
• Mengorganisir logistik untuk rapat, acara, dan konferensi.
• Mendukung tugas ad-hoc yang diberikan oleh BOD.
Requirements
• Lulusan Sarjana dari Jurusan Administrasi, Secretary, atau jurusan lain yang relevan dengan min. IPK 3.00.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat relevan lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam bahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).
• Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
• Memiliki kerahasiaan dan kemampuan untuk menangani informasi yang bersifat rahasia.
About Astra group
Astra was established in 1957 as a trading company. Over the course of its development, Astra has formed a number of strategic alliances with leading global players. Since 1990, the Company has been listed on the Indonesia Stock Exchange. Astra currently engages in seven business lines: Automotive, Financial Services, Heavy Equipment, Mining and Energy, Agribusiness, Infrastructure & Logistics, Information Technology, and Property