Eksekutif Pengadaan (Procurement Executive)
Dream Job
About this position
Sebagai Eksekutif Pengadaan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan untuk memastikan perolehan barang dan jasa yang tepat waktu dan hemat biaya. Melapor ke Manajer Pengadaan, Anda akan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal untuk mengidentifikasi kebutuhan pengadaan, mencari pemasok, menegosiasikan kontrak, dan memantau kinerja vendor. Perhatian Anda terhadap detail, keterampilan komunikasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan akan sangat penting dalam memenuhi peran ini dengan sukses.
Responsibilities
1. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur untuk memastikan kegiatan pengadaan yang efisien.
2. Identifikasi vendor dan pemasok potensial untuk memenuhi persyaratan organisasi.
3. Menegosiasikan kontrak dan kesepakatan hemat biaya dengan vendor dan pemasok.
4. Memantau kinerja pemasok dan memastikan pengiriman produk dan layanan tepat waktu.
5. Lacak tingkat inventaris dan pesan persediaan sesuai kebutuhan.
6. Menganalisis tren pasar dan meneliti produk dan layanan terbaik.
7. Menyimpan catatan pembelian, harga, dan data penting lainnya secara akurat.
8. Membangun dan memelihara hubungan yang efektif dengan vendor dan pemasok.
9. Memantau dan mengelola anggaran kegiatan pengadaan.
10. Menangani masalah pengadaan dan keluhan dari vendor dan klien.
Requirements
• Gelar sarjana di bidang Manajemen Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang pengadaan dan/atau pengadaan
• Pengetahuan tentang prinsip-prinsip pembelian dan prosedur pengadaan
• Kemampuan untuk menegosiasikan dan mengelola kontrak
• Keterampilan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang sangat baik
