Petugas Administrasi (Administrative Clerk)
Dream Job
About this position
Petugas Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif terhadap operasional perusahaan. Ini termasuk menangani dokumen, memelihara catatan, dan membantu tugas-tugas kantor umum. Petugas Administrasi melapor kepada Manajer Administrasi dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya untuk memastikan proses administrasi lancar dan efisien.
Responsibilities
• Melakukan tugas administrasi umum seperti pengarsipan, fotokopi, dan pemindaian dokumen.
• Membantu dalam memelihara dan memperbarui database dan catatan perusahaan.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan panggilan telepon.
• Menyiapkan dan mendistribusikan memo, surat, dan dokumen resmi lainnya.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk staf.
• Membantu dalam mengatur dan memelihara perlengkapan dan peralatan kantor.
• Mendukung departemen SDM dalam proses rekrutmen, seperti memasang iklan pekerjaan dan menjadwalkan wawancara.
• Membantu dalam mempersiapkan dan memproses penggajian dan tunjangan karyawan.
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain bila diperlukan.
Requirements
• Persyaratan pendidikan minimal ijazah SMA atau sederajat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Perhatian yang kuat terhadap detail dan akurasi dalam entri data dan pencatatan.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan, dalam Bahasa Indonesia.
