Spesialis Administratif (Administrative Specialist)
Dream Job
About this position
Spesialis Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Ini termasuk mengelola perlengkapan kantor, mengoordinasikan pertemuan dan janji temu, serta menangani pengaturan perjalanan. Posisi tersebut melapor kepada Manajer Kantor dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
Responsibilities
• Mengelola dan mengatur tugas dan proses administratif dalam perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan dan prosedur administratif.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan bagi para eksekutif dan karyawan.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan tim bila diperlukan.
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Memantau dan memesan perlengkapan dan perlengkapan kantor.
• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor serta memastikan lingkungan kerja yang bersih dan terorganisir.
• Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Requirements
• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai spesialis administrasi atau peran serupa
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan peralatan perkantoran, seperti Microsoft Office Suite dan printer/scanner
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat
