พนักงานต้อนรับ (Receptionist)

   Dream Job   

Huneety (Confidential)
Bangkok
Bangkok, Thailand 🇹🇭
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.
 
 

About this position

พนักงานต้อนรับมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริการลูกค้าและการสนับสนุนด้านการบริหารที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าและผู้เยี่ยมชม ตำแหน่งนี้รายงานตรงต่อผู้จัดการสำนักงานและรับผิดชอบในการจัดการแผนกต้อนรับ รับสายโทรศัพท์ กำหนดเวลาการนัดหมาย และรักษาบรรยากาศที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตร พนักงานต้อนรับจะช่วยเหลืองานธุรการต่างๆ และดูแลการดำเนินงานภายในสำนักงานให้ราบรื่น

Responsibilities

• ทักทายและต้อนรับแขกอย่างมืออาชีพและเป็นกันเอง
• รับสายและโทรศัพท์สายตรงไปยังแผนกหรือบุคคลที่เหมาะสม
• ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้เยี่ยมชมและผู้โทรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และนโยบายของบริษัท
• รักษาบริเวณแผนกต้อนรับให้สะอาดและเป็นระเบียบเพื่อให้มั่นใจว่าบริเวณดังกล่าวจะดูเรียบร้อยตลอดเวลา
• รับและแจกจ่ายจดหมายและพัสดุขาเข้า และประสานงานบริการไปรษณีย์ขาออกและบริการจัดส่ง
• กำหนดเวลาและจัดการการนัดหมาย การประชุม และการจองห้องประชุม
• ช่วยเหลือในการประสานงานการเตรียมการเดินทางและที่พักสำหรับพนักงานและแขก
• รักษาและอัปเดตบันทึกของพนักงานและผู้เยี่ยมชม รวมถึงข้อมูลติดต่อและป้ายการเข้าถึง
• ช่วยเหลือในการประสานงานและจัดกิจกรรมของบริษัท เช่น การประชุม เวิร์คช็อป และกิจกรรมการสร้างทีม
• ทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เพื่อให้การสื่อสารและการประสานงานภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น

Requirements

• ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยมทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย
• ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่งและความสามารถในการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าและผู้เยี่ยมชม
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น ระบบโทรศัพท์ เครื่องแฟกซ์ และเครื่องพิมพ์
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Office Suite และแอปพลิเคชันอีเมล

Skills

Customer Experience (CX)
Customer Contact Customer Satisfaction
Customer Management
Client Relations Client management
Customer Service
Complaint Management Customer Service

Benefits

 
   Huneety A.I Salary Estimate
         12,000 - 28,000 THB per month